Het Nieuwe Payroll en uitzenden lijken veel op elkaar. Zo ontstaat er bij zowel payroll als uitzenden een driehoeksconstructie tussen de opdrachtgever, het payroll- of uitzendbedrijf en de medewerker.

Het verschil tussen uitzenden en payrollen is de werving en selectie van de medewerker. Bij payroll werft de opdrachtgever de werknemer zelf. De werknemer kan niet zonder toestemming van de opdrachtgever elders werken. De opdrachtgever selecteert dus zijn eigen werknemer en het payroll bedrijf neemt vervolgens de medewerker in dienst. De medewerker wordt exclusief ter beschikking gesteld voor de opdrachtgever.

Bij uitzenden wordt de medewerker door het uitzendbureau geworven en de medewerker is inzetbaar voor meerdere opdrachtgevers. Het uitzendbureau gaat vervolgens aan de slag om de medewerker te matchen aan een opdrachtgever.

Per 1/1/2020 vallen payroll krachten in de ketenregeling en hebben ze dezelfde rechten als medewerkers in directe dienst. Dit betekent dus ook dat payroll medewerkers direct onder de cao vallen die je voor je eigen personeel hanteert.

Heb je personeel in dienst via een uitzendbureau of payroll organisatie dan is het belangrijk om alle arbeidsvoorwaarden van jouw onderneming inzichtelijk te hebben.

Wil je meer informatie over het ketensysteem?
Het keten systeem houdt in dat er maximaal 3 contracten voor bepaalde tijd in maximaal 3 jaar aan een medewerker mogen worden verstrekt voordat er overgegaan moet worden op een contract voor onbepaalde tijd. Is er tussen de overeenkomsten een onderbreking die 6 maanden of langer duurt dan start het keten systeem opnieuw.

Het Nieuwe Payroll wordt met de nieuwe wetgeving (Wet arbeidsmarkt in balans) verbijzonderd van uitzenden. Het verschil tussen beide wordt duidelijk door twee elementen:

De allocatiefunctie en exclusiviteit.

De allocatiefunctie gaat over het bij elkaar brengen van vraag en aanbod. Exclusiviteit gaat over de inzet van een werknemer bij één specifieke opdrachtgever.

Wordt een medewerker niet gealloceerd en is deze exclusief ingezet bij een opdrachtgever dan is er sprake van payrollen en niet van uitzenden.

Ja, payroll wordt duurder in Nederland. Maar vergis je niet, dit geldt niet alleen voor payroll- maar voor alle tijdelijke contracten.

Waarom worden alle tijdelijke contracten duurder?
De overheid stimuleert werkgevers om hun medewerkers een vast contract te bieden. Dit doet de overheid door bijvoorbeeld de WW-premie voor tijdelijke contracten 5% hoger te maken dan een vast contract.

Een oproepovereenkomst is een arbeidsovereenkomst waarin geen arbeidsduur is opgenomen of waarbij de uitsluiting loondoorbetaling van toepassing is. Alleen de gewerkte uren moeten hierbij worden uitbetaald. Een oproepovereenkomst mag maximaal 12 maanden worden toegepast.

Het eerste jaar hoeft er nog geen aantal uur (arbeidsduur) in het contract opgenomen te worden. De eerste overeenkomst met je werknemer valt namelijk onder een oproep overeenkomst.

Na het eerste jaar moet er een voorstel aan de werknemer gedaan worden met daarin opgenomen het aantal contracturen. De medewerker mag dit voorstel accepteren of weigeren. Het voorgesteld aantal contracturen moet minimaal gelijk zijn aan een gemiddelde over de voorafgaande 12 maanden.

Wat als de werknemer de voorgestelde contracturen weigert? 
Het kan zijn dat de medewerker geen vaste arbeidsduur in zijn contract wilt hebben. Dit om flexibel te kunnen blijven werken. Weigert de medewerker de voorgestelde uren zal ook het eerstvolgende contract een oproep overeenkomst zijn.

Heeft je medewerker een contract waarin uren zijn opgenomen? Maar kan hij minder werken dan het aantal uur in zijn contract? Dan moet je de medewerker toch doorbetalen.

Geen uren in het contract opgenomen? Dan is het een oproep overeenkomst. Bij een oproep overeenkomst worden alleen de gewerkte uren betaald.

Kortgezegd ja! Een medewerker heeft dankzij de aangescherpte wet recht op exact dezelfde voorwaarden als een medewerker die bij jou zelf in dienst is. Denk hierbij aan bijvoorbeeld: vakantiedagen, bonusregeling, 13e maand.

Een uitzondering hierop is het pensioen. Voor de payroll medewerker blijft voorlopig het STiPP pensioen (pensioenfonds voor uitzendkrachten) gehandhaafd. De overheid is bezig om dit per 1-1-2021 aan te passen om het gat tussen vast en flex nog verder te verkleinen.